Vous êtes une association, un particulier, un organisme public ou privé et vous souhaitez organiser un événement à Castelnau de Médoc (manifestation culturelle, sportive, festive, commémorative, etc.) ?
La commune vous accompagne dans vos démarches pour garantir le bon déroulement de votre événement dans le respect des règles de sécurité et de tranquillité publique.
Réservation d’une salle municipale
La commune de Castelnau de Médoc met à disposition deux salles pour l’organisation de vos événements :
- Le Moulin des Jalles
Capacité : 300 personnes
Usage : événements culturels, spectacles, conférences, etc. - La Salle des Fêtes
Capacité : 150 personnes
Usage : lotos, soirées, repas, rencontres associatives, spectacles, etc.
Les salles sont mises à disposition selon les disponibilités et sur demande écrite, à adresser à la mairie. Des pièces justificatives et une attestation d’assurance responsabilité civile peuvent être demandées.
Demande de réservation de salle et de matériel municipal
Dans le cadre de votre événement, vous pouvez solliciter du matériel communal (tables, chaises, barrières, podium, etc.). Cette demande doit être formulée en même temps que votre demande de salle ou d’occupation du domaine public, pour garantir la bonne organisation logistique.
Sécurité et déclarations obligatoires
Selon la nature de votre manifestation, d’autres démarches peuvent être exigées :
- Déclaration en préfecture (notamment pour les manifestations ouvertes au public, les défilés, les compétitions sportives, etc.)
- Demande d’autorisation d’ouverture tardive, si l’événement se poursuit après 22h
- Demande de débit de boisson temporaire si vente ou distribution d’alcool
Comment faire votre demande ?
Téléchargez la demande d’organisation d’événement
- pour le moulin des jalles
- pour la salle des fêtes
- pour un événement exterieur
Renvoyez le formulaire complété à la mairie à l’adresse contact@mairie-castelnau-medoc.fr
Vous pouvez également vous rendre directement à l’accueil de la mairie pour retirer les formulaires nécessaires.
Conseils pratiques
- Pensez à déposer votre dossier au moins 2 mois à l’avance, voire plus pour les événements importants ou nécessitant l’intervention de services de secours ou de sécurité.
- Anticipez les besoins en assurance, en sécurité, en logistique (sonorisation, éclairage, stationnement, etc.)
- Envisagez les démarches complémentaires auprès de la préfecture, du SDIS (pompiers), ou de la gendarmerie selon la nature de votre manifestation.